Espoo Expos Ry on vapaaehtoisten pyörittämä organisaatio, jota rahoittavat sen jäsenet ja sponsorit. Uudet tulijat voivat käydä kokeiluharjoituksissa 2 viikkoa ennen päätöksentekoa seuran liittymisestä.
SEURAN MAKSUT
Seuramaksu: vuosittainen hallinnollinen maksu, sama kaikille jäsenille. (40 €/vuosi)
Joukkuemaksu: kattaa yhteiset varusteet, kenttävaraukset (~55–75 harjoitusta, 15–25 peliä kaudessa), talvihallin varaukset (~30 harjoitusta) sekä liittomaksut sarjaan osallistumisesta. Summa riippuu joukkueesta: noin 325 €/vuosi Fat Lizard League -pelaajille, noin 515 €/vuosi Superbaseball-liiga-pelaajille.
Harjoitusmaksu: uusille jäsenille, joita ei ole vielä jaettu joukkueeseen, tai harjoitteleville jäsenille, jotka eivät osallistu virallisiin kauden otteluihin. 100 €/kesän ulkoharjoitukset (2026), ~100 €/talven sisäharjoitukset (2026/2027). Maksetut harjoitusmaksut vähennetään joukkuemaksusta, kun liityt joukkueen kokoonpanoon.
Muut kulut
Seuraavat kulut maksaa pelaaja suoraan, ei seuralle:
Kilpailulupa: pakollinen virallisiin otteluihin osallistumiseen, maksetaan suoraan Suomen Baseball- ja Softball-liitolle (SBSL). (58 €/vuosi 2025–2026)
Vakuutus: voidaan hankkia liittoluvan yhteydessä liiton kumppanilta tai järjestää itsenäisesti. (~120 €/vuosi)
Henkilökohtaiset varusteet: seura tarjoaa harjoitusvälineet (pallot, verkot, teet, pesät) ja joukkueet jakavat yhteisiä varusteita kuten mailat, kypärät ja catcherin varusteet. Pelaamisen voi siis aloittaa hyvin vähäisillä omilla varusteilla. Ensimmäinen oma hankinta on yleensä baseball-räpylä, mutta seuralla on aina lainakäsineitä aloittelijoille.
Matkakulut: ottelumatkat vieraspaikkakunnille.
Seuran hallitus julkaisee talousraportin jäsenille kerran vuodessa. Tarkemmat kulutiedot saa joukkueenjohtajalta.